Dudas generales sobre DIGIBEPE
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Hola Verónica:
Ayer me enteré de la capacitación que creo fue del 23 al 25 y ahí me di cuenta de que estaban super ocupados y lo entendí. De todas maneras decidí mandar el mensaje anterior justamente por eso, no es que les esté pidiendo que estén pendientes del foro 24 hs al día ni mucho menos, es que al saber que van a estar ocupados en otras tareas uno reorganiza también sus actividades. No es que me lleve todo el tiempo del mundo trabajar DIGIbepé, pero desde que empezamos además de hacer los instructivos practico seguido y trato de ver todo lo que puedo por si detecto algo que pueda ser un inconveniente más adelante. Con un tiempo libre me puedo dedicar de lleno a otras actividades que tengo pendientes aquí.
Por otro lado los felicito por la capacitación que han brindado, me llegó el dato a través de otras bibliotecas y parecen muy entusiasmadas., así como lo estoy yo, con este nuevo sistema.
Buena suerte!!!
Yesica Saldías.
Hola, quería contarles que el pasado miércoles 23/6 estuve en la capacitación presencial de Digibepé en la Untref sede Caseros, a cargo de Verónica, Raquel y Santiago, también presentes Melina y Valeria de Conabip .
Fue una jornada excelente, muy útil y de un gran compañerismo. Para quienes tienen dudas estén tranquilos y tengan paciencia, puede ser que los que tuvimos la oportunidad de conocer personalmente a los responsables tengamos otra apreciación de este proyecto que es muy interesante y abre muchísimas posibilidades a las bibliotecas y a los bibliotecarixs, como por ejemplo la creación del catálogo colectivo, revalorizar nuestros catálogos y comenzar a tener visibilidad en la web, que digibepe responda a la filosofía del Software libre, que se pueda trabajar en forma colaborativa, dar autonomía a los usuarios para sus búsquedas desde cualquier lugar, que entre las bibliotecas populares nos podamos ayudar y concretar la red de bibliotecas populares.
Agradezco nuevamente a Verónica, Raquel y Santiago que están disponibles para todas nuestras dudas y sugerencias, y aprovecho para saludar a las bibliotecas con las que compartí la jornada ( la pasamos muy bien)
Saludos
Roxana
BP 2830
Hola: queria informar que recientemente me han importado una base de datos de socios de otra biblioteca que no corresponde a la nuestra e igualmente nosotros no teniamos ningun socio cargado en sigebi, a los socios los tenemos en papel, y lo vamos a empezar a cargar en digibepe.
espero que la puedan borrar o la borramos nosotros desde digibepe?
gracias
NATY Y GERMANA.
Hola Naty y Germana,
qué papelón! Ahi le estamos borrando la base entera para que puedan cargar los datos de socios que tenían en papel.
Saludos
Hola verónica no te preocupes, y muchas gracias, aprovecho para contarte que tambien tuvimos un problema con la base de libros, en digibepe no estan los 4732 libros, ya avise a conabip y me mandaron una copia de lo que a ellos le habia llegado, del 1 al 15 y saltaban al 1132 hasta 1300 y volvian a saltar al 4501 mas o menos. Entonces me fije en sigebi y resulta que los libros estan todos y volvi a mandar nuevamente la base de libros comprimida en winrar. espero lleguen todos y se pueda solucionar el inconveniente.
Tambien queria saber como hago para imprimir un catalogo de los libros con datos del titulo y autor, en sigebi ya que ahi estan todos, he mandado orden a la impresora desde ficha imprimir como dice en sigebi pero no pasa nada.
Estaria bueno poder ver una lista en digibepe o en sigebi de todos los libros del 1 hasta el ultimo cargado, si se puede quisiera saber como hago, osea que se vea el nº de inventario, titulo y autor y poder imprimir, espero se entienda. muchas gracias.
Holaa! me gustaría saber que va a pasar con los errores de migración,van a poder arreglarlo o vamos a tener que hacerlo manualmete desde la biblioteca (algunos seguramente se tendran que arreglar manualmente). Les pregunto porque de esa manera podemos hacer una planificación a futuro y saber si tenemos que dedicarle cierto tiempo a eso.
Por otro lado, ¿vamos a poder manejar esta base en una intranet dentro de la biblioteca? o la va a manejar Conabip desde alla; ahora, la pregunta que nos hacemos todos ¿si nos quedamos sin internet que va a pasar?
Bueno les dejo el interrogante.
Salu2 Rafael Farquharson
Hola Rafael,
respecto a los problemas de migración de Uds., veo de enviarte un mail a ver si podemos avanzar fuera del foro (es más fácil cuando hay que hacer varias idas y vueltas). La idea es que si los datos están mal de entrada, las bibliotecas tienen que corregir. Si hay un error en la migración lo corregimos nosotros.
En cuanto al manejo del sistema, por el momento (mientras que estamos parchando todavía cosas), lo mejor es tenerlo en el servidor de Conabip ya que eso facilita muchísimo la aplicación de parches a todas las bibliotecas. Más adelante tendrán la opción de usarlo también localmente. Pero si tienen una buena conexión a Internet es conveniente dejar el sistema en el servidor de Conabip ya que van a tener un mejor soporte técnico para el sistema.
En cuanto a desconexiones de Internet, hay algunos truquillos para hacer funcionar al menos algunas partes esenciales del sistema. Aún está pendiente probarlos y ajustarlos.
Ahi te envío el mail.
Saludos
Gracias Vero, te envie un mail con algunas inquietudes y ya hicimos una copia de la base para enviartela, estamos por cerrar dos semanas la biblio y vamos a trabajar a puertas cerradas, para que mis compañeras se pongan a tono con DIGIBEPE, de todas formas yo ya les pase los videos tutoriales del curso de Koha que hicimos con vos en la Biblioteca Pública De Las Misiones el año pasado, creo que les va a ayudar y bastante.
Nuestra base esta funcionando bien, asi que hacen falta los datos migrados para empezar a trabajar e implementar DIGIBEPE, lo demás lo iremos ajustando a medida que surjan los problemas
Salu2 Rafael Farquharson.
Desde la semana pasada no recibo ningún Instructivo de ningún tipo, ¿es que no se están dando nuevas tareas o a mi no me han llegado?
Gracias!!
Yesica Saldías
Nº2225
Cuando ingreso un libro me pone el inventario número 231826. Lógicamente hay un error porque la Biblioteca posee 24500 ejemplares. He leído que a varios les pasó y es que hay un error en la base... me podrán decir cuál es? se podrá solucionar para cuando empecemos a utilizarlo verdaderamente en lugar del Sigebi? Ahora solo lo estamos usando como prueba... gracias! Virginia
Hola,
si te da un numero de inventario 231826 es que tenés por lo menos un 231825 cargado. Extrañamente no encontré el registro correspondiente (lo habrán borrado?), pero si tienen un 231824: "El rey de la milonga" (registro 1547).
Saludos
Qué raro Verónica porque en Sigebi "El rey de la milonga" es el inventario 22425 con MFN 811, no se dónde se ve que es el 231824.... No entiendo, con razón me da en Digibepé un número de inventario tan elevado e inexistente para nosotros... Cómo se soluciona? Gracias! Virginia
Hola Virginia,
disculpá la demora en responderte, no había visto la consulta.
Para eliminar el numero de inventario equivocado, ingresá al Digibepé, buscás el libro. Yo lo busqué desde la página inicial y me recupera 3 registros. Fijate que en la columna de la derecha tenés el numero de inventario entre paréntesis casi al final de los datos (el ultimo numero entre paréntesis es el numero de la copia).
De este libro tenés un ejemplar con numero de inventario 22425, otro con numero de inventario 231824 y el tercero con numero de inventario 23184. Y ahi vemos también el error, porque hubo un error de tipeo: en lugar de ingresar 23184, se ingresó 231824 y después cuando no lo encontraron lo volvieron a cargar.
Para quitar el que no corresponde, ingresás al registro que querés eliminar (haciendo clic en el título) y en el botón "editar" hacés clic sobre "Eliminar todos los items". Una vez que eliminaste los ítems (borra los ejemplares), podés "eliminar el registro".
Pero vas a seguir teniendo dos registros del mismo libro: tanto el numero de inventario 22425, como el 23184 corresponden al mismo libro (misma editorial, mismo isbn, misma fecha de edición). En esos casos te conviene eliminar uno de los registros y tener todos los ejemplares asociados a un solo registro. Esto permite que cuando hagan una reserva, les entregue el primer ejemplar disponible por ejemplo. Para hacerlo (cargar todos los ejemplares en un registro), después de eliminar el registro sobrante, vas a "editar items" y ahi cargás los datos del segundo ejemplar y los guardás. De esta manera tendrás solamente un registro con los datos del libro y la información de todos los ejemplares de ese libro.
Saludos
Alguien me puede decir cómo se reserva un libro que figura como prestado? o me estoy adelantando? Gracias!
Virginia
Hola Virginia,
para reservar buscás el libro que deseas reservar. Tienes acceso para reservas desde el listado de resultados (link "reservas") y desde el registro completo (botón "Ingrese reserva"). Ya corregimos el error que había para ingresar reservas por lo que pueden probarlas.
Saludos
Al analizar los datos de los socios de nuestra biblioteca que han sido cargados a este sistema, me encuentro que no aparece el número de asociado de cada uno (elemento clave de identicación). Por favor, alguien podría decirme cómo hacer para que este dato aparezca????
Gracias.
Daniel Creppy
Hola Daniel, a mi me ha pasado lo mismo, sin embargo cuando busco un socio por su número, es decir escribo el número en lugar del apellido, me devuelve como resultado de la búsqueda el socio con ese número.
Para que realmente se vea, cuando ingresas los socios, hacia el final de la pantalla hay un recuadro de DATOS ADICIONALES, en ese lugar aparece una apartado que dice "no_socio (Numero de socio) ", si ahí ponés el número luego aparece en la pantalla DETALLES de cada socio.
Espero que te sirva!!!
Yesica Saldías.
Nº2225
Realmente, muchas gracias!!!!
Daniel Creppy
Se me acaba de ocurrir que esta semana no recibí ningún instructivo, no se si no enviaron uno o si yo no lo tengo.
Gracias!!
Yesica Saldías.
Nº2225
Hola, estamos en una prueba piloto, no se desanimen, es lógico que tengamos inconvenientes y dudas, pero es muy importante lo que estamos haciendo junto a la gente de CONABIP, somos las primeras bibliotecas que nos animamos a probar y seguramente adoptar un nuevo sistema de gestión, que supera a SIGEBI permitiendo tener el catálogo en línea, con la utilidad que esto significa para los usuarios. El programa Koha, en el que está basado DigiBepé, fue desarrollado por la Universidad Nacional de la Plata, es un trabajo serio en el cual trabajaron informáticos y bibliotecarios, creo que vale la pena que nosotros intentemos trabajar con este sistema, a ver cómo nos va. Por favor tengamos paciencia y no perdamos el ánimo, yo también tuve inconvenientes muy parecidos a los que otros colegas comentaron en el foro, algunas soluciones las tomé de ahí y otras las sigo esperando e investigando. Yo entiendo que es mucho trabajo pero tengamos en cuenta que nuestras bibliotecas están mejorando. Besos y mucha suerte para todos
María Angeles
BP N° 3717
Estimada María:
Casi hasta me da un poco de ternura ese optimismo, seguramente juvenil, que se refleja en tu comentario, pero no quiero dejar pasar la oportunidad para comentarte que ese ¨trabajo serio¨ ya lo hizo hace muchos años la Universidad de San Juan, informáticos de la talla de Luis Olguín y especialistas en bibliotecología de la altura de Ana Dobra de Lesta, entre muchos otros, y que dio como resultado el SIGEBI.
También, me permito sugerirte que es muy inapropiado hablar de un ¨programa superador¨ del SIGEBI cuando se trata de un sistema que NI SIQUIERA REGISTRA EL PAGO DE INSCRIPCIONES, NI IMPRIME RECIBOS PARA COBRANZAS DOMICILIARIAS, NI ES AUTÓNOMO (no te olvides que es un programa que ¨está en otro lado¨ totalmente dependiente de una conexión), NI TE PERMITE IMPRIMIR EL PADRON SOCIAL, NI LISTADOS DE MOROSOS DE CUOTAS, NI LISTADOS DE MOROSOS DE LIBROS, CON UN MODULO DE IMPRESIONES QUE DEJA MUCHO QUE DESEAR, ETCETERA, ETCETEREA...
Así entonces y por el bien de que se pueda arribar a un programa que sí sea superador del SIGEBI, te sugiero que analices un poco más las características de lo que nos ofrecen (lo del catálogo online es algo así como espejitos de colores en tanto y en cuanto sea algo por lo cual dejemos de observar necesidades reales que tenemos en las Bibliotecas: por ejemplo imprimir el padrón e imprimir los recibos para cobrar casa por casa.
Ojalá resulte como vos esperás y yo me equivoque, pero desde 1996 trabajamos con el SIGEBI sin mayores inconvenientes (siempre respetando las tareas de mantenimiento que nos indicaron) y, si bien es cierto que se necesita pronto un programa que lo reemplace y/o mejore, me parece que no ha de ser un sistema que no lo iguale primero.
Saludos.
Daniel Creppy
Bca. 0387
Hola Daniel,
creo que tu comentario se merece una respuesta fundamentada, tanto para ti como para las demás bibliotecas.
Si Digibepe es superador o no, tendrán que evaluarlo las bibliotecas. Si están cómodos con Sigebi y les resulta útil, en principio no hay motivo para migrar de sistema. La cuestión es que muchas bibliotecas han solicitado a Conabip un sistema que supere algunas de la limitaciones que tiene Sigebi, sobre todo porque es un sistema para MS DOS, sistema operativo que desde 10 años está descontinuado.
"NI SIQUIERA REGISTRA EL PAGO DE INSCRIPCIONES"
Cuando comenzamos a evaluar a Koha (el sistema sobre el cual está basado Digibepe) para bibliotecas populares, el tema de cobranzas figuró en primer lugar. De hecho Koha (y Digibepe) si contemplan inscripciones y cuotas societarias, pero lo hacen de una manera diferente de lo que se estila en las bibliotecas populares argentinas. Esto exigió un desarrollo propio para adaptarlo a nuestra realidad, desarrollo que estamos probando ahora en esta prueba piloto. Sabemos que el módulo de cobranzas que tenemos actualmente es incompleto, pero antes de dar el próximo paso y agregarle más funcionalidad, es necesario a) probarlo y b) analizar las modalidades de cobro de las diferentes bibliotecas. Actualmente se puede agregar "a mano" la inscripción (además de la primer cuota que se genera automáticamente con la creación del registro de socio), asi que la funcionalidad está, pero merece ser mejorada.
"NI IMPRIME RECIBOS PARA COBRANZAS DOMICILIARIAS·
Esto es un punto que nos han solicitado y tomamos muy en serio las solicitudes de las bibliotecas. Digibepe funciona sobre una base de datos relacional que puede generar diferentes listados siempre y cuando los datos estén cargados en alguna parte del sistema. Sólo es necesario generar la consulta adecuada y cargarla en el módulo de Informes. Ya las bibliotecas nos han pasado el listado de datos que quieren para las cobranzas domiciliarias y estamos trabajando para poder ofrecerles esta funcionalidad en las próximas semanas. Igualmente te hago recordar que ni los recibos que genera Sigebi ni los que pueda generar Digibepe son válidos legalmente, por lo que cada biblioteca debe además entregar una factura que cumpla con las exigencias de la AFIP.
"NI ES AUTÓNOMO (no te olvides que es un programa que ¨está en otro lado¨ totalmente dependiente de una conexión)"
En este momento de la prueba piloto los Digibepe están todos instalados en un servidor central porque facilita muchísimo el mantenimiento y la aplicación de parches y corrección de errores. Desde el inicio del proyecto se sabe que este modelo no es aplicable a todas las bibliotecas por cuestiones de conectividad. Más adelante el sistema estará disponible para instalarlo localmente para que lo puedan usar todas las bibliotecas sin conexión a Internet o con una conexión de baja calidad.
"NI TE PERMITE IMPRIMIR EL PADRON SOCIAL"
De hecho si se puede imprimir el Padron social, pero al igual que con los recibos para cobranzas necesitamos más información sobre qué datos debe tener ese listado para generarlo. Se puede generar en pantalla o exportar a un archivo MS Excel.
"NI LISTADOS DE MOROSOS DE CUOTAS"
También aquí se trata de generar un informe correspondiente. No es algo complejo, pero no estaba previsto en esta etapa de la prueba piloto.
"NI LISTADOS DE MOROSOS DE LIBROS"
En la página incial ir a "Préstamos" y allí seleccionar el link "Retrasos" o "Retrasos con multa".
"CON UN MODULO DE IMPRESIONES QUE DEJA MUCHO QUE DESEAR"
Aquí nos sería muy útil que puedas especificar con mayor detalle los problemas encontrados. Si es que el sistema no hace lo que debe hacer (error o falta de funcionalidad) o si no es lo suficientemente amigable. En todos los casos tenemos la posibilidad de modificar el sistema para haga lo que las bibliotecas necesiten.
Espero Daniel que esta respuesta te sirva. No es que no nos guste Sigebi, pero el recambio tecnológico viene tarde o temprano, como también lo tocará en algún momento a Digibepe. Lo que tratamos de hacer es construir entre todos una mejor herramienta y consideramos que en esta tarea las bibliotecas tienen un rol muy importante. No se trata de entregarles un sistema listo "llave en mano" y ver qué les sirve y qué no, sino hacerlas participar en la construcción de un sistema que maneje las funciones básicas de la gestión bibliotecaria. Para eso es necesario escuchar muchas voces y darles participación a todos. De ahi que tu aporte es bienvenido.
Saludos
Hola María Angeles, me gustaría sumarme a lo que decís, esto es una prueba piloto y hay que entender la magnitud de lo que la gente de Conabip y nosotros como bibliotecas de prueba estamos haciendo. Debemos tener paciencia estamos desarrollando el software, y contamos con profesionales de primer nivel comprometidos y con experiencia en el tema; como es el caso de Verónica Lencinas a la cual tuve el agrado de conocer aca en Posadas cuando vino a dictarnos un curso de Koha en la biblioteca Publica De Las Misiones. Se que estamos por buen camino porque en esa biblioteca usamos Koha y ya está bastante desarrollado. Cuantos años la populares tubieron que esperar para ver algo así y formar parte de una red, este es el sueño de pibe de todo bibliotecario, asi que pongamosle pilas al asunto y adelante que vamos por buen camino.
Salu2 y seguimos trabajando.
Rafael
María Angeles,
gracias por tus palabras de aliento!
Te corrigo en cuanto a que Digibepe si está basado sobre Koha, pero no sobre la versión que se hizo en la Universidad Nacional de La Plata, sino sobre el desarrollo original del Horowena Library Trust (Nueva Zelandia) y las múltiples contribuciones (incluyendo las de La Plata) de todo el mundo.
Saludos
Hola soy David de la bip patriotas noveles nº 3998, y quisiera que eliminaran todos esos socios, como veran son todos de Bs. As.y la biblio es de San Juan, ya que si son de la migra de datos del sigebi nosotros tuvimos un problema que conabip no nos soluciono que era llevar el registro de socios a 0, pero iniciaba la carga de 0, o sea , comenzaba a contar desde 1, pero al solicitar el listado me salian todos los anteriores socios, y jamas nos respondieron, asi que pediria si pueden eliminarlos a todos o bien agregar opciones con la cual sea mas manejable la cantidad socios y administrarlos en cantidades personalizadas...
Y por favor al enviar instructivos indiquen todos los pasos, no quiero hacer adivinanzas o pruebas y luego tratar de solucionarlas, ya que la maquina en dnd trabajo el digibepe tiene linux y no permite instalar ningun programa, ni aun siquiera actualizar el firefox el cual mejor funciona, y el sigebi lo tengo en otra la cual tiene windows...Asi que porfa', traten de ser mas especificos y marquen todos los pasos y/o problemas que puedan llegar a surgir...
El sistema esta bueno, pero tiene una falencia cuando internet este down???? que pasará?? y si me pueden ayudar con ese tema del sigebi se los agradeceria....
Desde ya mux grax, y 'ta bueno su work...
Hola David,
ahi le pasé al informático responsable el pedido de borrado de la base de socios. Tuvimos por lo menos 2 de esos casos en los que se confundieron bases (con 40 bases que todas tienen el mismo nombre me sorprenden que no fueron más).
En cuanto al listado de socios y las modificaciones propuestas, necesitaría más detalles. Creo que Sigebi usaba un numero propio que no necesariamente se correspondía con el numero de socios asentado en el libro de socios. Con Digibepe es igual, usa un numero de socio interno para el manejo del sistema y tiene un campo para cargar el numero de socio según el libro de socios. Si en el caso de su biblioteca los numeros no corresponden, hay que ver como lo podemos solucionar antes de subir los datos de los socios. Necesitaría por lo menos dos ejemplos y lo mejor sería que los envíes a Conabip para no tener nombres de personas aquí en el foro que es algo semi-público.
Algo así como Apellido y Nombre, numero de socio en Sigebi, numero de socio real.
En cuanto a los instructivos, lamento los problemas. Todos los instructivos son nuevos, los estamos haciendo y modificando sobre la marcha. Si hay pasos que no están claros o bien descriptos, si hay modificaciones (de hecho hubo modificaciones en el programa en las que falta actualizar los manuales), necesitamos que nos indique los más claramente posible la dificultad (actividad, título de la pantalla, en lo posible captura de pantalla) y la falta de explicación en la documentación (falta imagen, falta explicación, terminología poco clara, confusión con otros pasos u otra actividad, etc.). Esta prueba piloto también se hace para probar la documentación (las guias, los manuales, los tutoriales) y si hay algo que no está bien explicado, queremos solucionarlo antes de que 1000 bibliotecas tropiecen con el mismo problema.
Saludos
Hola soy david, les comento que el protocolo z39.50 no funciona da error, puse sarmiento y otros y sale esto:
Koha error
The following fatal error has occurred:
Modification of non-creatable array value attempted, subscript -4 at /usr/share/koha/intranet/cgi-bin/cataloguing/z3950_search.pl line 196.
Apache Server version: Apache/2.2.9 (Debian) Server built: Nov 14 2009 21:07:23
Koha 3.00.05.003
Koha DB 3.0005003
MySQL mysql Ver 14.12 Distrib 5.0.51a, for debian-linux-gnu (x86_64) using readline 5.2
OS Linux clon 2.6.26-2-openvz-amd64 #1 SMP Tue Mar 9 23:10:10 UTC 2010 x86_64
Perl 5.010000
quisiera sabe cual es el problema, es porque tenemos linux, hay libros que se encuentran en inventario/existencia y debo pasarlos al listado publico, ya que si no lo hago no los visualizo, como socio, pasandolos uno por uno, y faltan algunos, por fa ayuda esto tiene algunos problemas, deberian haber modos de transferencia + eficientes, digo nose, poco a poco lo entiendo pero algunos cositas dejan que desear...
Saludos D4ntalian....
Hola David,
el error que describes se produce cuando no seleccionas ningún servidor Z39.50 (fijate que en la ventanita abajo tienen un listado de algunos servidores). Esta opción se usa para hacer catalogación por copia, es decir usar registros creados en otras bibliotecas.
No tienen ningún problema de usar Linux con Digibepe, los felicito por elegir ese sistema operativo que es estable y seguro. En cuanto al traspaso de obras del inventario al catálogo, es un paso que se hace en Sigebi, Digibepe trabaja de otra manera: primero se carga el registro bibliográfico (catálogo) y a ese registro se agregan las existencias (inventario). Asi que si catalogas en Digibepe y agregas los ejemplares con sus numeros de inventario en la pantalla siguiente (agregar ejemplar) ya tienes el catálogo y el inventario.
Saludos
Desde que se puso en marcha este período de prueba, todavía no he logrado trabajar con nuestro padrón de asociados completo, PUES NO LO HAN CARGADO (solamente han cargado a los Socios que fueron dados de Baja), y a pesar de que hemos enviado DOS VECES la base de Socios. En cuanto a la base catalográfica, sí ha sido cargada correspondientemente RECIEN LA SEMANA PASADA. Pero la base de préstamos tampoco ha sido cargada, por lo cual estoy a mitad del medio del camino. Me parece que el proceso de migración ha de resultar demasiado problemático, o el personal abocado a esta tarea insuficiente en cantidad. Dada esta realidad, me pregunto qué va a suceder cuando tengan que cargar las bases de datos de cientos de bibliotecas...
En mi opinión, el sistema parece ser muy bueno, pero la logística de trabajo (que va a ser manejada por terceros ajenos a cada biblioteca) está dejando, al menos en nuestro caso particular, mucho que desear.
Daniel Alcides Creppy
Bib. 0387
Hola Daniel,
te cuento un poco sobre el tema de la migración. Generalmente cuando uno pasa de un sistema informático a otro, el escollo más grande suele ser justamente la migración. En el caso de bibliotecas grandes y complejas este proceso puede demorar años (comentario de una bibliotecaria de la Biblioteca Estatal de Baviera que ya estaban en el segundo año de migración y suponía que les iba a llevar una año más).
El problema principal en las migraciones no es solamente que los datos de origen deben ser traducidos a la estructura de datos del sistema final, sino que generalmente los diferentes sistemas informáticos están construidos sobre conceptos y modelos diferentes que imposibilitan una migración 1:1. Es decir que lo que Sigebi tiene guardado en un campo en Digibepe a veces debe pasar a dos campos diferentes o a un campo y según lo que haya en otro lado del registro a un tercer campo. Muchas veces no es posible crear una migración perfecta sino que hay que lograr el mayor acercamiento posible, obtener una situación útil, no perfecta. Y en la práctica después aparecen los problemas adicionales: datos mal cargados, funciones codificados dentro de Sigebi y no documentadas, bases de datos "rotas" que no permiten migrar, configuraciones diferentes a las planificadas inicialmente.
En el caso de la migración de Sigebi a Digibepe las fases son las siguientes: exportación de los datos (hay diferentes procedimientos que se usan para las diferentes bases) - reformateo de datos - importación de los datos - control.
Te cuento como vamos con las diferentes bases:
SOCIOS
Vamos por la segunda versión del mapeo de datos (la tabla que indica qué campo del sistema de origen va a que campo del sistema final) y la segunda herramienta de reformateo. Descubrimos un problema inicial de configuración (en Sigebi los socios activos se cargan como "contribuyentes") y problemas en la carga de datos (en muchos casos hay registros duplicados y triplicados que en Sigebi no llamaban la atención).
En cuanto a la base de socios de Uds., estamos viendo dónde se perdió la segunda parte de la importación (si importó socios dados de baja unicamente, sospecho que borraron de la configuración los socios "contribuyentes" y ahora en los datos de origen hay que cambiarlos a "activos" para que puedan importarse.)
CATALOGO
Sigebi usaba un sistema mixto de inventario y catálogo. El sistema de inventario además no usaba solamente una base de datos sino una por tipo de material (o sea una para libros, una para videos, una para CDs, etc.). Encima con estructura de datos emparentadas, pero diferentes, lo cual obligó modificar la herramienta de reformateo.
Actualmente vamos por la segunda versión del programa de reformateo y además se hace un procedimiento de evaluación de correspondencia entre inventario y catálogo para detectar material que está en el inventario pero no en el catálogo.
En el caso de Uds. la base del catálogo vino "pinchada". Eso es un problema común de bases de datos CDS/ISIS sobre las cuales está basado Sigebi. Se producen cuando están en red y hay una modificación de la base por dos usuarios o como consecuencia de problemas eléctricos o mal funcionamiento del disco duro. Como consecuencia de este problema la importación se clavaba cuando llegaba al 67%, lo cual nos obligó a revisar la base (bastante extensa por cierto) casi registro por registro para detectar los registros que causaban el problema. Como no era el único trabajo pendiente (y urgente), tuvo que esperar su turno. De ahi la demora.
PRESTAMOS
No se va a migrar. Es una práctica común en la migración de sistemas informáticos: se usan durante un tiempo los dos sistemas en paralelo, usando el sistema viejo únicamente para las devoluciones y el nuevo para los préstamos nuevos. En algún momento (depende de varios factores) se decide dar un corte y se cargan a mano los ultimos préstamos morosos y se deja de usar el sistema viejo.
Pendientes:
Otra cuestión pendiente y con mayor atraso es el Kardex. Aquí nos encontramos con más problemas de los esperados por una estructura compleja (registros relacionados) y un modelo de datos no usado actualmente por las bibliotecas (catalogación de fascículos). Antes de iniciar todo un desarrollo propio (crear programas de reformateo, etc.) queríamos eavluar la necesidad de migrar el Kardex. Con la prueba piloto y la revisión de las bases de datos enviadas por las bibliotecas se detectó que es necesario migrar también el Kardex y se espera tener el programa de reformateo a mediados de Julio.
Bueno Daniel, espero que la respuesta sea satisfactoria. Esta prueba piloto está justamente para esto: para detectar los problemas, ver dónde se producen e ir preparando todo para poder brindar este sistema a todas las bibliotecas.
Sean críticos, sean observadores, que sus comentarios y críticas nos sirven un montón para poder enfocar y dirigir nuestro trabajo.
Saludos
Estimada Verónica:
En primer lugar, mucho agradezco tu respuesta a la preocupación que he manifestado oportunamente, y con la cual me has confirmado lo que he dicho: la migración deviene en una tremenda complicación. Lo que referís respecto a esa Biblioteca de Baviera te puedo asegurar que es posible que le derrumbe el ánimo a muchos de los que -como nosotros- vienen trabajando desde hace varios años en un determinado sistema y de un modo acabado en cuanto al manejo de la información. Si bien es cierto que el SIGEBI presenta muchísimo defectos técnicos, lo que yo, humildemente, opino es que ES UN SISTEMA CONCEPTUALMENTE MUY COMPLETO para la gestión de una Biblioteca Popular, ya que permite llevar la TOTALIDAD del registro de asociados de un modo simple, realizar cobranzas en sala y/o imprimir recibos ordenados para las cobranzas domiciliarias, realizar préstamos, incorporar mensajes a la ficha de préstamos, inventariar, catalogar, etcétera, de tal modo que con ese solo programa y sin tener que convertirse en un experto en informática una persona mínimamente preparada puede trabajar de un modo integral. Convengamos que puede sonar fantástico que se intente un manejo online de la gestión bibliotecaria, pero habrá que preguntarse si ello justifica que gran parte del trabajo que hemos hecho hasta ahora tenga que ser revisitado, corregido, remanipulado, generando inconvenientes -quizás insuperables- para la mayoría de quienes trabajamos en estas instituciones. ME PARECE QUE SERÍA MUCHO MEJOR QUE SE HAGA UN PROGRAMA NUEVO, QUE CONTEMPLE -COMO MÍNIMO- TODOS LOS ASPECTOS QUE DESARROLLA EL SIGEBI Y QUE SE LOS MEJORE, PERO NUNCA PODEMOS CONTENTARNOS CON IR PARA ATRÁS, CON UN SISTEMA TOTALMENTE DEPENDIENTE DE UNA CONEXIÓN EXTERNA (QUE QUEDARÁ INUTILIZADO CADA VEZ QUE SE CORTE INTERNET), Y QUE NOS OBLIGARÁ A LLEVAR LA COBRANZA CON OTRO SISTEMA PORQUE NO ES CAPÁZ DE IMPRIMIR UNA SERIE DE RECIBOS PARA GESTIÓN DOMICILIARIA, Y QUE TAMPOCO PERMITE IMPRIMIR EL PADRÓN SOCIAL, NI PADRONES DE MOROSOS, NI PADRÓN DE SOCIOS HABILITADOS PARA VOTAR EN UNA ASAMBLEA, ETCÉTERA, ETCÉTERA, Y QUE VA A DEPENDER ABSOLUTAMENTE DE LAS POSIBILIDADES QUE TENGAN USTEDES PARA TRABAJAR, CON EL PELIGRO LATENTE DE QUE TODO QUEDE EN LA NADA CUANDO CAMBIEN LAS AUTORIDADES DE LA CONABIP Y A USTEDES YA NO LES INTERESE O PUEDAN SEGUIR (como pasó cuando cambiaron en otro tiempo y a Luis Olguín y a la Facultad de la Univesidad de San Juan que desarrollaron el SIGEBI, les dijeron ¨chau, y hasta siempre¨ dejando trunca la consecución del SIGEBI, y tiempo después a Leticia Galindo no le renovaron el contrato y dejaron liquidada toda posibilidad de asistencia técnica), Y ENTONCES NOSOTROS NOS QUEDEMOS SIN SIQUIERA UN PROGRAMITA PARA CONTINUAR AUNQUE SEA A LOS GOLPES PERO VIVOS, (cosa que sí sucedió con el SIGEBI).
Sé que resulta, muy antipático mi comentario, pero conlleva la mejor de las intenciones. Hace más de 20 años que me desempeño en el ámbito de las Bibliotecas Populares, y te aseguro que nada quiero más que ésto funcione, PERO SIEMPRE QUE SEA A LARGO TIEMPO, y aunque no suene tan ¨fabuloso¨. Mejor sería algo simple, pero completo, amigable, configurable, y que se pueda instalar como corresponde en las computadoras de cada Biblioteca, para quitarle entonces esa calidad de dependencia tan frágil, técnica y laboralmente hablando.
Ojalá, me entiendas.
Daniel Creppy
Confieso que comparto muchas de las dudas que expresa Daniel. Mi relación con el DIGIbepé venía bien hasta que me enteré que no se puede imprimir recibos de cobranza. Ahí entraron las dudas y, revisando todo, tampoco es amigable eso de depender de la conexión de internet (aunque no es más común quedarse sin internet que sin luz, al menos en Córdoba) y, como bien explica Daniel, esa sensación de tener que corregir, revisar, todo el trabajo hecho en años.
Pero, yendo con cautela, también me pregunto si no estaré ansiosa y, aunque parezca exagerado, angustiada por la posible pérdida del SIGEBI, que nos acompaña desde hace tantos años, sobreviviendo a pesar de los avances tecnológicos que, parecía, marcaban su extinción. Para mí, como para Daniel, el SIGEBI sigue siendo insuperable. Incluso en eso de prescindir del mouse. Es sencillo, con instrucciones claras que entiende cualquiera.
Aportando a esta prueba piloto, expreso estas cosas con la idea de que sean valiosas para la evaluación.
Siendo justa, debo aclarar que las bases de nuestra biblioteca se migraron bien y no tuvimos mayores inconvenientes. Sólo la base de socios todavía no está completa. Pero, es prueba piloto. Luego se evaluará y, quizás, lleve mucho tiempo... Y cada uno podra decidir. Estamos en una etapa crítica, pienso que hay que seguir probando sin perder de vista el modelo sólido del SIGEBI. Es posible también que muchos de nosotros no nos demos cabal cuenta de la superioridad del DIGIbepé. Por eso hay que seguir andando...
Bueno, gracias por compartir amorosamente estas dudas.
Abrazos a todos
Emilia Gómez
BO3629
post duplicado
Hola Daniel, hola Emilia,
gracias por plantear tan abiertamente sus dudas. Creo que todos estamos acostumbrados a comprar productos. Y en lo tecnológico se repite este patrón: se nos promete algo (una compu, un programa) y lo compramos con la promesa de que funciona. Si después lo hace o no es otra historia y creo que todos tenemos alguna experiencia que los productos no siempre cumplen con lo que prometen.
Podríamos haber hecho algo así con Digibepe, encerrarnos un año con el sistema, trabajarlo y pulirlo y después inaugurarlo con un acto oficial, anuncios, avisos, bombos y platillos. Si nos decidimos por otro camino es porque en primer lugar no somos una empresa que vende un producto. Somos bibliotecarios (e informáticos) y estamos comprometidos tanto con las bibliotecas como con la tecnología. Y desde ese lugar, bien desde abajo, creemos que es necesario que esto se construya entre todos. Estamos convencidos que es necesario que las bibliotecas participen de la construcción de la infraestructura tecnológica. Necesitamos que comiencen a interiorizarse sobre los cables, plaquetas y códigos que forman el esqueleto de la sociedad de información. No es que no queremos hacernos cargo del trabajo, sino que no queremos que les vendan espejitos de colores. Hoy es Digibepe, mañana estaremos construyendo bibliotecas digitales, pasado mañana no se. Pero es necesario que las bibliotecas participen. Por eso nos exponemos a mostrarle el trabajo a medio hacer e invitarlos a que propongan las modificaciones que necesita. No es el sistema de Conabip, es el sistema para todas las bibliotecas que quieran usarlo.
Pueden argumentar que tienen mucho trabajo en su propia biblioteca, que con la atención y la catalogación y la planificación no dan para más. Y puede ser que simplemente no tengan ganas de meterse en este tema y todo eso es comprensible y válido. Pero no queremos cerrarle la puerta a las bibliotecas que quieren participar y quieren ver, que el error que detectaron o la sugerencia que postearon en este foro se materializó en un funcionamiento adecuado o una pantalla con la información necesaria y útil.
Desde ese lugar es que nos animamos a mostrarle el sistema con salida de baño y ruleros. Para que no sea un "producto" que compramos, sino una pieza que armamos al igual que armamos la democracia todos los días y ponemos nuestro granito de arena para festejar la cultura nuestra, la que se hace andando, la de todos.
Lamento que este aporte termine siendo escasamente tecnológico y ampliamente ideológico.
Saludos
Gracias por esta respuesta. De mi parte estoy pendiente de esta prueba y comparto la ideología. De a poco vamos entendiendo...
Un abrazote y seguimos trabajando.
Emilia
Hola Daniel,
completamos la importación de los Socios. Fijate si no falta alguno.
Saludos
Verónica:
te cuento -en un repaso rápido que hice- que faltan Socios en nuestra base y tengo varios duplicados y triplicados, pero no sé bien cuántos pues no me dan muchas ganas de ponerme a revisar uno por uno. Supongo que habrá alguna forma técnica de evitar ese ¨problema¨de la revisión.
Saludos.
Daniel Creppy.
Noté utilizando el catálogo en línea que los usuarios de la biblioteca pueden hacer comentarios sobre los libros, pero estos no aparecen hasta que un bibliotecario los apruebe. ¿Dónde puede el bibliotecario revisar y aprobar o no estos comentarios?
Gracias!!
Yesica Saldías.
Nº2225
Hola Yesica,
para moderar los comentarios, hay que ir a Informes y allí en la primer columna, tenés el link a "Comentarios". No hemos trabajado esa parte, asi que es posible que subsistan problemas en la traducción. Si lo probás te agradecería más datos sobre la funcionalidad, problemas con los textos y demás problemas que puedas detectar.
Saludos
Lo encontré, lo encontré!!! Pero no en informes, en Herramientas. Aunque me guié por lo que me digiste, no podía estar muy lejos, jeje!! Parece ser que está todo traducido correctamente. Funciona muy bien y automático, ni bien termino de escribir un comentario este aparece en mi interfaz y en cuanto lo apruebo aparece en el catálogo Koha.
Con respecto a los textos, si bien no me extendí demasiado, he probado convinaciones de letras, como utilizar la Ñ por ejemplo y reconoció todo.
El comentario aparece en el catálogo identificando al socio que lo ha hecho, cosa que me agrada, y la fecha en que se hizo (año, mes y día).
Por ahora no detecto ningún inconveniente.
Muchas Gracias Verónica!!!
Yesica Saldías.
Nº2225
Hola,
si, era herramientas no informes. No se porqué siempre se me mezclan esos dos ...
Disculpá el desliz.
Saludos
No hay problema. Que gracias a lo que me dijiste me imaginé que debía estar cerca y lo encontré.
Gracias por estar siempre pendiente!!
Saludos!!
COMO PUEDO ACCEDER A NUESTRO CATALOGO BIBLIOGRAFICO, PERO A TODOS LOS LIBROS QUE IMPORTAMOS DEL SIGEBI A DIGIBEPE.
UNA LISTA EN ORDEN DEL 1 AL 4747. SE PODRA, PARA VER SI ESTAN TODOS.
GRACIAS
NATY
Hola Naty,
para que puedas controlar la migración te he configurado un informe en el que están los datos básicos: autor, título, inventario y ordenados según el orden que tenían en Sigebi (orden de ingreso).
Puedes acceder a ese informe desde la página principal en "Noticias" abajo de la noticia de bienvenida te he configurado el link. Avisame si te es útil.
Saludos
Hola, había intentado reservar y no pude hacerlo, creí que quizás tenía alguna opción desactivada y que ya nos iban a informar sobre este aspecto, pero en la encuesta de hoy me preguntaban si había podido hacer este trabajo, así que me parece pertinente preguntar ahora.
¿Cómo puedo hacer una reserva de un libro por parte de un socio?
La única manera en que pude hacer una reserva fue desde el catálogo en línea (Koha), pero nunca desde la interfaz administrativa.
Yesica Saldías.
Biblioteca Pringles Nº2225
Hola Yesica,
si, evidentemente algo está roto ya que no carga el programa que hace reservas. Gracias por avisar!
Saludos
De nada!!
Por favor avisenmé cuando esté funcionando que tengo muchas ganas de probar esta posibilidad que nos da el sistema.
Yesica Saldías.
No lo había notado antes, pero cuando ingreso un nuevo item el número de inventario que le es suministrado automáticamente no corresponde a la numeración nuestra. Nosotros estamos por los 30.000 libros ingresados en SIGEBI, pero el número que da DIGIbepé es superior al 90.000.
Gracias.
Yesica Saldías.
Nº de Biblioteca 2225.
Hola Yesica,
el problema que reportan se debe a que uno de los registros tiene mal ingresado algún numero de inventario. De ahi en adelante Digibepe les ha asignado un numero de inventario alto.
Hice un informe rápido para que puedan editar los registros con numero de inventario alto. Puedes acceder a el aquí.
Si corrigen esos numeros de inventario, volverán a un numero más bajo.
Saludos
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Hola Yesica,
la semana pasada hemos estado dando la primer capacitación en Digibepe y teníamos pendientes algún que otro parche. También estamos viendo de reorganizar algunas cuestiones vinculadas a la documentación del proyecto. Asi que hemos estado trabajando en otros temas, dándoles tiempo a las bibliotecas que están un poco atrasados de ponerse al día con sus informes. Lamento que por ello hemos dado la impresión de silencio hacia Uds. No fue de ninguna manera intencional, sino que se dió simplemente. Seguimos trabajando y gracias por exigirnos un contacto constante. Nos da mucha tranquilidad que en las bibliotecas haya gente que empuje también para que este sistema avance.
Saludos